Ciao Utente ospite!

Per registrare le assenze, la scuola può utilizzare la funzione “Registrazione assenze”, ed accedere così
ad una schermata composta da due sezioni: nella prima è possibile selezionare il mese interessato e i
giorni programmati contraddistinti dal colore verde se ancora devono essere rilevate le assenze; alla
seconda sezione si accede cliccando sul giorno per il quale si intende registrare le assenze. Si apre una
pagina che riporta le presenze/assenze con l’elenco dei corsisti: è possibile spuntare le ore di assenza
e indicare, scegliendolo da un menu a tendina, il motivo dell’assenza. Dopo aver salvato, compare in
alto la data del giorno in cui è stata effettuata la registrazione e, sul calendario mensile della prima
parte, il giorno cambia colore e diventa giallo. Il salvataggio della pagina è necessario anche nel caso
in cui in un giorno programmato fossero presenti tutti i corsisti: si attesta così che nessun corsista era
assente.
Il registro delle assenze è utile anche per monitorare l’intervento di formazione; si ricorda infatti che il
numero minimo dei partecipanti è 15, pertanto non vanno avviati quei corsi che presentino all’inizio
un numero di partecipanti minore di 15 (ad eccezione dei casi specifici rappresentati dalle piccole
isole e dalle zone montane e dei casi per i quali va chiesta specifica autorizzazione di deroga al
numero minimo di corsisti ); se poi il numero dei corsisti dovesse scendere al di sotto di 10 per due
giorni consecutivi, il corso deve essere immediatamente sospeso34. Inoltre non potranno ricevere la
certificazione finale tutti quei corsisti che non sono stati presenti almeno al 75% del monte ore
previsto nella programmazione.
Si ricorda che se non sono state preliminarmente registrate le anagrafiche dei corsisti e programmate
le attività previste in quel giorno, la funzione non è attiva.